ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F (H/F)

Le Groupe Aliénor spécialiste de l'ingénierie de la construction est un acteur national du BTP, nous proposons à nos clients une expertise diversifiée : maîtrise d'œuvre, bureau d'études techniques, construction. Au-delà de notre expertise technique c'est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constituent le véritable ADN de notre Groupe.

MISSIONS
Pour notre agence Aliénor Ingénierie Nouvelle-Aquitaine, nous recherchons un(e) assistant(e) technique H/F, basé(e) à Pessac. Sous la responsabilité du responsable technique, vos missions seront les suivantes :
- Établissement des actes d'engagement, des avenants et des ordres de service des entreprises, diffusion et suivi de leur signature ;
- Contrôle de la conformité et de la validité des pièces administratives des entreprises (attestations d'assurance, Kbis, etc.), des cautions bancaires et de leurs mainlevées, ainsi que des dossiers d'agrément des sous-traitants ;
- Tenue des tableaux de suivi financier des opérations : vérification des situations de travaux, établissement des certificats de paiement, préparation et vérification des décomptes généraux définitifs (DGD) ;
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions et de chantier, des courriers et des documents administratifs, classement et archivage des dossiers d'opérations, veille aux échéances administratives et contractuelles et relances ;
- Préparation des réceptions de travaux : procès-verbaux de réception et de levée de réserves, suivi des signatures, réception des DOE ;
- Assistance du directeur d'agence : aide à la rédaction des propositions commerciales et des avenants aux contrats de l'agence, saisie des informations dans l'outil interne, suivi de la facturation mensuelle et transmission des factures aux maîtres d'ouvrage, appui à l'élaboration des mémoires techniques des candidatures ;
- Gestion de l'agence : accueil physique et téléphonique, courrier entrant et sortant, fournitures, organisation des événements internes.

PROFIL
De niveau Bac ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de travaux ou en gestion administrative et financière de chantiers, en maîtrise d'œuvre ou en entreprise. Vous connaissez le suivi administratif et financier d'une opération de travaux (marchés, situations, décomptes, réception) ainsi que la facturation, et maîtrisez le Pack Office. À l'aise à l'écrit, vous vous appropriez rapidement les outils internes. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens du service et un bon relationnel pour faciliter les échanges entre maîtres d'ouvrage, entreprises et équipe de maîtrise d'œuvre.

CONDITIONS & AVANTAGES
CDI - Temps plein (39 h par semaine)
Statut ETAM
Rémunération : 30 000 à 36 000 € bruts annuels
Mutuelle prise en charge à 55 % par l'employeur
Tickets restaurant de 9 €, pris en charge à 50 %

CANDIDATER
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : [email protected]
Dans le cadre de sa politique « Diversité », le GROUPE ALIENOR étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.